Toimitusjohtajan assistentti

Haemme kokenutta ja omatoimista toimitusjohtajan assistenttia (Executive Assistant) työskentelemään läheisesti Solidiumin toimitusjohtajan kanssa. Tässä keskeisessä roolissa yhdistyvät vastuullinen koordinointi, luottamuksellinen työskentely ja mahdollisuus päästä osaksi pientä ja tiivistä asiantuntijaorganisaatiota. Tehtävässä tuet toimitusjohtajan päivittäistä työtä ja vaikutat koko organisaation sujuvaan toimintaan. Työskentelemme pääosin toimistollamme Helsingin ydinkeskustassa. Etätyö on mahdollista työtilanteen mukaan.

Tehtävänkuvaus

• Toimitusjohtajan työn sujuvuuden mahdollistaminen
• Huolehdit toimitusjohtajan kalenterinhallinnasta, aikataulujen koordinoinnista ja ajankäytön optimoinnista. Avustat päivittäisissä tehtävissä, kuten matkajärjestelyissä, kulujen hallinnoinnissa, matkalaskuissa sekä toimitusjohtajan vuosikellon ylläpidossa.
• Hallinnollinen ja järjestelmävastuullinen koordinointi
• Koordinoit sisäisten palaverien ...