Robert Half

Secretária Executiva/Administrativo

📍 Location
Belo Horizonte, State of Minas Gerais
⏰ Job Type
Perm
📅 Posted
June 11, 2026

Job Description

A Empresa

  • Grande porte do segmento de construção, Itaim Bibi - São Paulo/SP.
  • Descrição da vaga

  • Gerenciar todas as rotinas administrativas do escritório;
  • Realizar atendimento telefônico e recepção de demandas internas e externas;
  • Controlar e organizar a agenda da diretoria (reuniões, compromissos, viagens);
  • Apoiar o diretor fixo e outros três diretores pontuais;
  • Apoiar a diretoria com atividades administrativas, operacionais e eventualmente pessoais;
  • Controlar reembolsos e fazer interface com áreas internas;
  • Organizar arquivos físicos e digitais;
  • Controlar contratos, documentos e correspondências;
  • Apoiar processos financeiros (controle de despesas, envio de documentos ao financeiro/contabilidade);
  • Realizar contato e interface com fornecedores e prestadores de serviços;
  • Garantir organização, infraestrutura e bom funcionamento do escritório.
  • Perfil desejado<...

    Ready to Apply?

    Take the next step in your career journey with Robert Half

    Apply Now