Experian Group
Secretaria Executiva (Vice Presidência)
Job Description
Role Overview
Buscamos uma pessoa com alta capacidade de organização, agilidade e senso crítico para atuar diretamente no apoio à Vice-Presidência. Este papel exige excelente gestão de agenda, habilidade para lidar com informações sensíveis, controle emocional e experiência prévia com executivos de alto nível. É fundamental ter proatividade, discrição e capacidade de tomar decisões com autonomia e senso de urgência.
Responsabilidades e Entregas
- Gestão e atualização da agenda dos Vice-Presidentes;
- Organização de reuniões, incluindo convites, pautas, acompanhamento e reserva de salas;
- Planejamento logístico de eventos e apoio em viagens corporativas, incluindo geração de pedidos e coordenação operacional;
- Controle de recebimentos e gestão de reembolsos (cartão corporativo e despesas médicas);
- Apoio administrativo geral, garantindo fluidez nos processos e cumprimento de prazos.