Secretária Executiva

Sobre a posição

Buscamos uma profissional para atuar como Secretária Executiva no atendimento à Vice-Presidência, apoiando a liderança em rotinas estratégicas e administrativas que exigem organização, agilidade, discrição e excelente relacionamento interpessoal. É uma posição estratégica para alguém com perfil proativo, comunicativo e capaz de atuar com autonomia em um ambiente dinâmico e de alta demanda.

Responsabilidades e atribuições

• Gerenciar agenda executiva da Vice-Presidência, incluindo reuniões, compromissos e eventos;
• Organizar logística de viagens, reservas, prestação de contas e suporte executivo;
• Realizar controle e acompanhamento de demandas administrativas da área;
• Apoiar na preparação de apresentações, relatórios, atas e materiais executivos;
• Fazer interface com áreas internas, clientes, fornecedores e demais stakeholders;
• Garantir organização, confidencialidade e fluidez das inform...