Jobbol
Secretária Executiva
Job Description
Empresa de Consultoria em Gestão Empresarial
Busca profissional Secretária Executiva em São Paulo (Metrô Brigadeiro).
Responsabilidades
- Gestão de agendas: agendamento, marcação e confirmação de reuniões e eventos via telefone e digitais.
- Suporte digital: gerar links para reuniões virtuais (Zoom, Meet, Teams) e gerenciar a ocupação de salas de reunião.
- Assessoria direta: prestar assistência aos diretores em demandas operacionais e rotinas diárias.
- Gestão de eventos: cadastrar participantes e fornecer suporte logístico integral.
- Suporte administrativo: comprar insumos de escritório e copa, garantindo abastecimento.
- Gestão documental: controlar e organizar arquivos físicos e digitais.
Atuações anteriores em Assistente Administrativa, Secretária de Diretoria, Coordenadora Administrativa ou Assistente Executiva podem indicar afinidade com esta posição.