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Secretaria, asistente administrativo avanzado
Job Description
Buscamos una Secretaria(o) Administrativa(o) con conocimientos contables que sea el pilar administrativo de la operación. Tendrá un rol clave coordinando la información que entra y sale de la empresa, apoyando la gestión de cobranza y proveedores, y dando soporte directo a la gerencia.
Principales funciones:
Atención de clientes y proveedores (presencial, telefónica y por correo).
Emisión de facturas, boletas, notas de crédito/débito y guías de despacho electrónicas.
Recepción y registro de facturas de proveedores; control de cuentas por pagar.
Apoyo en cobranza: seguimiento de facturas vencidas, conciliaciones y emisión de estados de cuenta.
Conciliaciones bancarias y registro de movimientos.
Manejo de caja chica y rendiciones.
Apoyo al contador externo: preparación y envío de documentación mensual (libros, IVA, remuneraciones, F29).
Gestión de archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa....
Principales funciones:
Atención de clientes y proveedores (presencial, telefónica y por correo).
Emisión de facturas, boletas, notas de crédito/débito y guías de despacho electrónicas.
Recepción y registro de facturas de proveedores; control de cuentas por pagar.
Apoyo en cobranza: seguimiento de facturas vencidas, conciliaciones y emisión de estados de cuenta.
Conciliaciones bancarias y registro de movimientos.
Manejo de caja chica y rendiciones.
Apoyo al contador externo: preparación y envío de documentación mensual (libros, IVA, remuneraciones, F29).
Gestión de archivo físico y digital de la documentación contable y administrativa....