Secretaria Administrativa (Tijuana)

Universidad Ibero Tijuanase encuentra en playas de TijuanaObjetivo del puesto: Gestionar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos establecidos, elaborando la documentación requerida para asegurar el cumplimiento de cada proceso, obtener resultados en tiempo adecuado y garantizar la prestación efectiva del servicio.Actividades principalesAtender al personal de la Universidad en el mostrador, informes, asesoría y gestión de trámites.Promover y comunicar las actividades realizadas por el área.Realizar el seguimiento de los trámites y servicios en proceso para los usuarios.Controlar y gestionar la documentación del área.Mantener y gestionar el calendario de talleres.Elaborar cotizaciones y tramitar requisiciones de compra.Supervisar los artículos solicitados por el área que están en tránsito en el almacén.Gestionar y hacer seguimiento de la aplicación del presupuesto, así como documentar las comprobaciones correspondientes.Organizar la logística de lo...