Secretaria Administrativa (Tijuana)

Universidad Ibero Tijuanase encuentra en playas de TijuanaObjetivo del puesto: Gestionar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos establecidos, elaborando la documentación requerida para asegurar el cumplimiento de cada proceso, obtener resultados en tiempo adecuado y garantizar la prestación efectiva del servicio.Actividades principales- Atender al personal de la Universidad en el mostrador, informes, asesoría y gestión de trámites.
- Promover y comunicar las actividades realizadas por el área.
- Realizar el seguimiento de los trámites y servicios en proceso para los usuarios.
- Controlar y gestionar la documentación del área.
- Mantener y gestionar el calendario de talleres.
- Elaborar cotizaciones y tramitar requisiciones de compra.
- Supervisar los artículos solicitados por el área que están en tránsito en el almacén.
- Gestionar y hacer seguimiento de la aplicación del presupuesto, así como documentar las comprobac...