SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Secretária Administrativa

Responsável por recepcionar clientes internos e externos, fornecer informações, atendimento telefônico e controle de documentos e correspondências, a fim de garantir um atendimento de qualidade.

Principais responsabilidades

• Realizar a recepção de visitantes e prestadores de serviço, garantindo a identificação adequada e o direcionamento aos responsáveis internos conforme os protocolos de segurança.
• Garantir o fluxo de chamadas telefônicas, realizando o atendimento, a triagem e o encaminhamento de ligações internas e externas para os setores pertinentes.
• Zelar pela organização e manutenção do ambiente da recepção, além de gerenciar a abertura, o fechamento e a conservação básica do posto de trabalho.
• Administrar o fluxo de entrada e saída de malotes e correspondências, realizando o registro, a conferência de valores e a distribuição interna para as áreas destinatárias.
• Alimentar sis...