Secrétaire de direction H/F – IME ROSNY

Missions :

Finalité du poste :

Vous assurez les travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement des services spécialisés du dispositif enfance.

Vous contribuez activement à l’organisation logistique et administrative dans le respect des procédures internes, des obligations réglementaires du secteur médico-social et dans un environnement informatisé.

Principales missions :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.

• Gérer et coordonner les rendez-vous.

• Planifier les réceptions de commandes et les relations avec les fournisseurs.

• Préparer les parapheurs et assurer le dispatching des correspondances.

• Rédiger, corriger et mettre en forme les courriers.

• Gérer les différentes boîtes mails du service.

• Participer à la mise en œuvre efficiente des outils et dispos...