Réceptionniste

Vortex Stratégie & recrutement est activement à la recherche d’un.e réceptionniste pour son client, un très réputé cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal.

Relevant de la direction administrative, la personne titulaire du poste sera le premier point de contact pour la clientèle et jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Votre rôle et responsabilités

• Vérifier le vestiaire et aire d’attente des invités
• Effectuer l’ouverture de la réception
• Recevoir les appels et y répondre
• Réception des procédures judiciaires (livraison par huissiers)
• Accueillir les invités et les diriger dans les salles appropriées
• Annoncer les invités aux avocats et s’assurer avec l’équipe du centre de conférence que tout est prêt pour la rencontre
• Gérer la boite courriel de la réception
• Réserver les salles de conférences dans le logiciel prévu...