Recepcionista Administrativa

Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e candidatos com cordialidade e profissionalismo. Atender ligações telefônicas, direcionando chamadas conforme hierarquia e necessidade operacional. Organizar e controlar o uso das salas de reunião, agendando horários e disponibilizando recursos necessários. Acompanhar compromissos, reuniões e agendas da diretoria e do CEO, realizando lembretes e atualizações em tempo real. Auxiliar no controle de documentos, correspondências e arquivamento físico e digital conforme normas internas. Apoiar atividades administrativas da liderança, como preparação de materiais para reuniões, emissão de relatórios básicos e gestão de fluxo de informações. Manter a recepção organizada, limpa e apresentável, garantindo boa impressão institucional. Garantir confidencialidade nas informações acessadas e zelar pela segurança do ambiente corporativo.. Ensino Médio completo, sendo desejável Ensino Técnico ou Superior cursando em Administração, Secretariado ou ...