Estágio como Secretário(a) Executivo(a)

Responsável por prestar suporte administrativo e executivo a diretores e/ou executivos da empresa, com foco na organização da rotina profissional, controle de agendas, comunicações internas e externas, e suporte em reuniões e eventos.

Principais Responsabilidades:

• Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens nacionais e internacionais.
• Atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e demais áreas internas e externas da empresa.
• Redigir, traduzir e revisar e-mails, documentos, relatórios e correspondências em português e inglês.
• Organizar eventos corporativos, reuniões e videoconferências.
• Controlar documentos e arquivos físicos e digitais.
• Realizar atendimento telefônico e triagem de contatos nacionais e internacionais.
• Acompanhar e preparar pautas e atas de reuniões.
• Planejar viagens, quando necessário, e emitir relatórios de prestação de contas cumprindo os procedimentos da empresa.
• Auxiliar na elaboração d...