Bilingual Receptionist

Lo que harás:

Resumen de trabajo

Brindar atención al personal interno, dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona o departamento correcto. Contestar y transferir llamadas telefónicas. Mantener un alto nivel de profesionalismo en la comunicación con clientes internos y externos.

Principales responsabilidades

1. Asegurar que todos los visitantes cumplan con los requisitos de cumplimiento corporativo para tener acceso a la planta
2. Realizar el registro de visitantes
3. Controlar la documentación de empleados no mexicanos y visitantes
4. Apoyar en la reservación de salas de juntas y capacitación
5. Distribuir llamadas entrantes a través del conmutador y tomar mensajes cuando sea necesario
6. Controlar la agenda de visitantes, fungiendo como enlace entre clientes internos y guardias de seguridad
7. Proporcionar información básica de la compañía a llamadas externas y visitantes no programados
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