Aritex de Colombia
Auxiliar De Archivo Cali
Job Description
En ARITEX nos encontramos en la búsqueda de un tecnólogo en gestión documental que garantice la adecuada organización, clasificación, custodia y control de la documentación física y digital de la compañía, asegurando su conservación, disponibilidad oportuna y cumplimiento de los lineamientos internos y normatividad vigente en gestión documental.
Funciones principales
- Clasificar, codificar y archivar documentos físicos y digitales.
- Realizar foliación, rotulación y almacenamiento de documentos.
- Ejecutar procesos de depuración documental según tablas de retención.
- Actualizar el archivo físico y digital.
- Digitalizar documentos.
- Controlar el préstamo y devolución de documentos.
- Verificar la organización del archivo.
- Velar por la conservación de los documentos.
- Garantizar la confidencialidad de la información.
- Proponer mejoras en los procesos de archivo.