Auxiliar Administrativo(A) - Sector Educativo (Bogotá)

Misión del cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a la unidad, mediante la gestión eficiente de comunicaciones, recursos, solicitudes, documentación y procesos logísticos, garantizando una atención oportuna, organizada y acorde con los lineamientos institucionales.

Principales responsabilidades

• Gestión de comunicaciones
  • Coordinar la programación de reuniones de la decanatura y la secretaría general.
  • Atender llamadas telefónicas y canalizarlas de manera oportuna.
  • Gestionar comunicaciones telefónicas y virtuales según requerimientos.
  • Recibir, distribuir y gestionar el envío de correspondencia física interna y externa.
• Administración de recursos e inventarios
  • Gestionar los insumos de la Escuela (papelería, café, tintas, entre otros).
  • Administrar y hacer seguimiento al inventario de equipos (portátiles, grabadoras, apuntadores, entre otros).