Auxiliar Administrativo

Responsável por atender o público, tanto pessoalmente quanto por telefone ou e-mail.Dar informações e orientar a circulação das pessoas e visitantes.Direcionar os visitantes para o setor que procuram; Atender motoboys, receber e separar as correspondências, de acordo com os departamentos da empresa; Organizar os documentos pertinentes à recepção; Garantir o bom funcionamento dos fluxos de trabalho; Manter a recepção organizada; Cadastrar e despachar os malotes deixados na recepção diariamente; Solicitar crachá para novos funcionários; Apoiar os colaboradores quanto as necessidades e reservas das salas de reunião; Cadastrar usuários e veículos juntos as empresas de estacionamentos contratadas pelo escritório; Ser o contato entre a LVMH Beauty e a recepção do condomínio.Lançar pedidos de pagamento no sistema financeiro; Apoiar o time de Facilities nas rotinas da área.Ser Portador de Deficiência Física com laudo comprobatório.Inglês será um diferencial.