Assistente de Diretoria

Sobre a posição

Estamos em busca de um Assistente para prestar suporte estratégico e operacional à Diretoria de Backoffice, garantindo eficiência na gestão da agenda, fluidez nas comunicações institucionais e apoio transversal às iniciativas das unidades do grupo.

Principais responsabilidades:

• Gestão de agenda executiva — organização, priorização e controle de compromissos, reuniões e prazos da liderança;
• Comunicação executiva — redação, revisão e encaminhamento de e‑mails, comunicados, atas e correspondências institucionais;
• Suporte a reuniões — preparação de pautas, consolidação de materiais, registro de atas e acompanhamento de encaminhamentos;
• Interface institucional — ponto de contato entre a Diretoria e as demais áreas, parceiros e fornecedores estratégicos;
• Gestão documental — organização e controle de documentos, contratos e relatórios sob responsabilidade da Diretoria;
• Apoio logístico — coordenaçã...