Boehringer Ingelheim
Assistente Administrativo (São Paulo)- vaga exclusiva para profissionais com deficiência
Job Description
**A sua missão será:**
Como Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Eventos e Marketing, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Atuando no controle de documentos, organização de arquivos, atendimento a clientes internos e externos, controle através de relatórios, agendamento de reuniões, emissão de requisições de compra, pagamentos a fornecedor de esfera Física e Jurídica e apoio às demandas do setor de Marketing da empresa. Deverá manter a comunicação eficiente entre os departamentos, zelar pela organização do ambiente de trabalho e contribuir para a otimização dos fluxos administrativos.
**Papéis e Responsabilidades:**
+ Organizar e manter arquivos físicos e/ou digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
+ Apoiar na elaboração de agendas e ATAs das reuniões assegurando o cumprimento de prazos e compromissos.
+ Elaborar e atualizar relatór...
Como Assistente Administrativo será responsável por oferecer suporte às atividades operacionais e administrativas da área de Eventos e Marketing, garantindo o bom funcionamento dos processos internos. Atuando no controle de documentos, organização de arquivos, atendimento a clientes internos e externos, controle através de relatórios, agendamento de reuniões, emissão de requisições de compra, pagamentos a fornecedor de esfera Física e Jurídica e apoio às demandas do setor de Marketing da empresa. Deverá manter a comunicação eficiente entre os departamentos, zelar pela organização do ambiente de trabalho e contribuir para a otimização dos fluxos administrativos.
**Papéis e Responsabilidades:**
+ Organizar e manter arquivos físicos e/ou digitais, garantindo fácil acesso e segurança das informações.
+ Apoiar na elaboração de agendas e ATAs das reuniões assegurando o cumprimento de prazos e compromissos.
+ Elaborar e atualizar relatór...