Confidencial
Assistente Administrativo (PCD)
Job Description
Responsabilidades e atribuições
Preencher as planilhas de base de dados, além de apoiar na elaboração e análise dos indicadores operacionais da área gerando relatório mensal.
Analisar as despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário e apoiar em eventuais negociações.
Controlar a aquisição de materiais de escritório, além da verificação e conferência do seu recebimento.
Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
Apoiar no desenho de processos, pontos de controle e fluxos da área para validação gerencial
Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.
Preencher as planilhas de base de dados, além de apoiar na elaboração e análise dos indicadores operacionais da área gerando relatório mensal.
Analisar as despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas.
Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário e apoiar em eventuais negociações.
Controlar a aquisição de materiais de escritório, além da verificação e conferência do seu recebimento.
Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento.
Apoiar no desenho de processos, pontos de controle e fluxos da área para validação gerencial
Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário.
Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária.
- Local de trabalho: Seropédica, RJ