ASSISTENTE ADMINISTRATIVO I - CONTAS A RECEBER

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o fechamento das cobranças de custas e despesas dos clientes nos sistemas jurídico e financeiro, validando valores e quantidades para evitar erros;
• Separar e conferir os comprovantes antes do fechamento dos relatórios, prevenindo retrabalho e inconsistências;
• Controlar os prazos de envio das despesas aos clientes por meio da planilha de SLA Financeiro, evitando prejuízos ao escritório por atrasos;
• Manter atualizada a relação de envios de despesas dos clientes da sua carteira, observando os procedimentos padrão para garantir a correta solicitação de reembolso, seja via portal ou e-mail, utilizando as ferramentas e pacotes adequados;
• Assumir a responsabilidade pela carteira de clientes sob sua gestão, desde o envio inicial das despesas até a análise, recobrança e tratativas necessárias, assegurando que nenhum valor fique sem acompanhamento ou solução;
• Atender clientes internos...