Assessor(a) da Presidência - Uberlândia

Responsabilidades

• Providenciar a compra de passagens aéreas e reservas de hotel, conforme processo e normas internas;


• Executar clipagem de matérias e notícias sempre que solicitado, conforme orientações do gestor;


• Prestar serviços secretariais ao presidente da empresa, como recepcionar visitantes; organizar e controlar agendas e compromissos; atender e fazer ligações telefônicas; monitorar, responder e enviar e-mails; representar a presidência em alguns compromissos; monitorar orçamento e pagamento de contas; realizar compras, dentre outras atividades;


• Monitorar a limpeza e manutenção da sala, equipamentos e demais estruturas físicas de uso da presidência;


• Organizar cafés e/ou lanches em reuniões com a Presidência;


• Controlar o uso e manutenção da sala de reuniões da Presidência;


• Administrar a necessidade de abastecimento de bebidas e utensílios da sala da superinten...