Consulting and Energy Ltda
Asistente Junior
Job Description
Descripción del cargo
Buscamos un/a Asistente Junior para apoyar las operaciones diarias. La persona seleccionada será responsable de la gestión de trámites externos, organización documental, atención a visitas y soporte administrativo general al equipo.
Funciones principales
- Realizar trámites externos ante notarías, bancos, organismos regulatorios y entidades públicas y privadas.
- Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital: contratos, actas, poderes, informes y correspondencia.
- Recibir y atender a visitas, clientes e inversionistas; coordinar agendas y salas de reuniones.
- Gestionar la recepción, distribución y despacho de correspondencia y documentos.
- Apoyar en la preparación de presentaciones, reportes y actas internas.
- Coordinar con proveedores de servicios generales y gestionar suministros de oficina.
- Apoyar la logística de eventos y reuniones institucionales.