Asistente De Gerencia Manizales

Descripción del empleo

Propósito del Rol

Garantizar la adecuada ejecución de actividades de apoyo administrativo a la Gerencia General de la localidad asegurando el óptimo manejo de la información y recursos para su gestión.

Principales Responsabilidades

• Hacer seguimiento y actualizar la agenda del Gerente general de acuerdo a sus instrucciones.
• Atender llamadas telefónicas con destino a la Gerencia General.
• Recibir, transmitir y responder la correspondencia de la Gerencia general de acuerdo a instrucciones impartidas por el Gerente.
• Coordinar las citas con el Gerente requeridas por el público.
• Servir de interlocutor e intermediario entre la gerencia y el cliente interno.
• Solicitar, controlar y legalizar la caja menor.
• Transcribir la correspondencia y/o informes de acuerdo a instrucciones del Gerente.
• Asegurar que el envío o recepción de comunicados, novedades, correspondencia o ...