Asistente Administrativo

Puesto

ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA LA DIRECCION GENERAL

Funciones

• Recibir, registrar, archivar y derivar documentación que ingrese a la Dirección General, llevando un registro ordenado en medio físico e informático y preservando su integridad y confidencialidad.
• Elaborar Memorándums, Oficios, Cartas y otros documentos que emita la Dirección General para las diferentes áreas.
• Mantener y optimizar la organización del acervo documentario de la Dirección General para lograr su eficaz búsqueda, transferencia y control de documentación.
• Administrar la agenda del Director General y asignar reuniones de trabajo para mantener el orden según las prioridades de la Dirección.
• Participar en la coordinación, realizar el seguimiento y evaluar el plan operativo de la Dirección General en coordinación de las diversas áreas de la entidad, así como su presentación en los formatos correspondientes.
• Elaborar el cuadro de nec...