Asistente administrativo bilingüe (Heroica Puebla de Zaragoza)

Responsabilidades

• Gestionar la agenda del equipo directivo, coordinando reuniones, citas y compromisos fundamental.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma estructurada y confidencial.
• Elaborar y dar seguimiento a reportes, presentaciones y materiales ejecutivos.
• Administrar el control de horas de los colaboradores y apoyar en el monitoreo de indicadores clave de desempeño (KPIs).
• Coordinar el inventario de suministros de oficina y solicitar materiales cuando sea necesario.
• Colaborar con diferentes áreas para asegurar un flujo de comunicación eficiente y cualificado.

Requisitos

• Dominio del inglés y español (oral y escrito) – nivel avanzado requerido.
• Experiencia previa en funciones administrativas o de asistencia ejecutiva, preferentemente en entornos corporativos.
• Habilidad para manejar múltiples tareas con organización, prioridad y atención al detalle.