Asistente Administrativa (Duitama) (Colombia)

Técnico o Tecnólogo de Áreas Administrativas y/o Comerciales.

• Elaborar los presupuestos por concepto de viáticos asignados a los trabajadores, según tarifas establecidas por la empresa.
• Llevar el control de la agenda de Gerencia.
• Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas para Gerencia.

Organizar y controlar el archivo físico y digital de Gerencia y del área comercial.

• Recepción de la correspondencia dirigida para Gerencia.
• Elaborar cartas, correos electrónicos y demás documentos que le sean requeridos.
• Realizar y gestionar los envíos de correspondencia de la gerencia y el área comercial, a través de las empresas de mensajería.
• Realizar el debido control de correspondencia externa de la empresa mediante la asignación de consecutivos.
• Proporcionar información de Apoyo sobre los procesos comerciales a los Coordinadores de cada área.
• Direccionar los correos de clientes ...