ALTUS notarissen te Kortrijk zoekt een administratief bediende / paralegal

In de rol van administratief bediende/paralegal: 

• sta je samen met je collega's in voor het eerstelijnsonthaal:
  
  
  
  • je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier.
  
  
  • je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  
  
  • je waakt mee over de orde en netheid van het onthaal, de aktezalen en de uitstraling van het kantoor.
  
  
  
  


• bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
  
  
  
  • je start dossiers op (zowel fysiek als in de dossiersoftware) en staat in voor courante opzoekingen vóór de akte.
  
  
  • je assisteert in de behandeling van correspondentie (mails en post) met cliënten, collega-notarissen, makelaars, e.a en van het agendabeheer.
  
  
  
  


• sta je in voor de opmaak van eenvoudigere aktes en documenten, met mogelijkheid tot doorgroei naar dossierbeheerder.