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Adjointe administrative ou adjoint administratif
Job Description
Adjointe administrative ou adjoint administratif
Direction des affaires juridiques (DAJ) – Vérificateur général du Québec (VGQ)
Le poste est temporaire d’une durée d’un an, avec entrée en fonction prévue en août 2026. Le titulaire travaillera au siège social de Québec (575, rue Jacques‑Parizeau) et doit être présent au bureau selon les heures d’ouverture.
Responsabilités principales
- Assurer la réception, l’expédition, la préparation et la finalisation de divers documents administratifs (tables, mise en page, transcriptions, lettres, notes, présentations, rapports).
- Réviser et corriger les textes dans Word et PowerPoint; gérer l’agenda des gestionnaires, préparer les allocations de dépenses, saisir les données dans SAGIR, réserver ressources (transport, hôtels, cantine).
- Préparer les demandes de matériel et de fournitures pour le secrétariat général et les directrices.
- Suivre les rappels et répondre aux ...