Adjoint(e) administratif(ve)

Poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Organisation

Service de l'environnement et de la transition écologique / Division transport, énergie et bâtiment

Emploi

Emploi temporaire – 12 mois

Lieu

275 rue Notre Dame Est, H2Y 1B5

Échelle salariale

46 668 $ à 62 725 $ (échelle 2025 ; mise à jour possible à la prochaine convention collective)

Responsabilités

• Effectuer le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs et du respect des échéanciers.
• Gérer l'agenda, suivre les courriels et planifier les déplacements de votre gestionnaire.
• Rédiger, corriger et mettre en page des documents et de la correspondance.
• Préparer matériellement les réunions, procéder aux convocations et rédiger les comptes rendus.
• Compiler les informations et documents requis pour l'octroi de contrats et assurer le suivi des factures pour les paiements.

Profil recherché