Adjoint exécutif

Job Description:

Responsabilités

• Gérer proactivement l’agenda complexe du CEO.
• Effectuer le suivi budgétaire (département administratif du CEO), gérer les notes de frais et les processus d’achat (DA/PO).
• Organiser les déplacements internationaux complexes, y compris itinéraires et logistique.
• Soutenir la mise à jour des contrôles internes (ICSA) et préparer des rapports d’analyse de données.
• Planifier et coordonner les événements internes et externes (fêtes de fin d’année, BBQ estival, visites de clients majeurs).
• Administrer la cellule de crise, incluant le suivi rigoureux des plans d'action et la coordination des formations requises.
• Agir en tant que point de contact principal auprès des parties prenantes internes et externes, tout en traitant des dossiers hautement confidentiels.
• Rédiger de la correspondance interne et externe, en français et en anglais.
• Maintenir une connaissance et u...