Adjoint administratif (Quebec City)

Responsabilités

• Accueillir, informer et diriger les citoyens et autres visiteurs.
• Cueillir, traiter et distribuer le courrier.
• Répondre au téléphone, filtrer ou acheminer les appels et donner de l’information.
• Rédiger, à partir d’indications sommaires, des lettres, documents, communiqués, notes de service, tableaux et rapports.
• Réviser, corriger et mettre en page différents documents.
• Recevoir et traiter les inscriptions des citoyens aux activités offertes.
• Encaisser les paiements des inscriptions aux activités et émettre des reçus.
• Effectuer, au besoin, des dépôts au Service des finances ainsi que la gestion du logiciel de prêt de clés, en soutien au commis administratif.
• Gérer, selon les instructions, l’agenda du directeur.
• Procéder aux commandes de matériel et aux réquisitions.
• Assister à des réunions, voir à leur préparation matérielle et rédiger des procès-verbaux.